Ochrana osobních údajů v Husitském muzeu v Táboře
Informace o zpracování osobních údajů jsou poskytovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Oblast OOÚ upravuje vnitřní směrnice HMT č. 34.
Správcem Vašich osobních údajů je Husitské muzeum v Táboře, příspěvková organizace, se sídlem nám. Mikuláše z Husi 44, 390 01 Tábor, IČO: 00072 486. Pro dotazy ohledně ochrany soukromí se můžete obracet na e-mail: tabor@husitskemuzeum.cz. Husitské muzeum v Táboře nejmenovalo pověřence pro ochranu osobních údajů.
Osobní údaje našich zaměstnanců, návštěvníků, badatelů, obchodních a dalších partnerů slouží k zajištění činnosti muzea jako státní sbírkotvorné instituce, která je založena ve veřejném zájmu. Naším hlavním posláním je péče o národní kulturní dědictví, jeho získávání, odborné zpracování, trvalé uchovávání a zpřístupňování veřejnosti, což zahrnuje i provádění vědeckého a historického výzkumu.
Právním základem pro zpracování údajů je v první řadě splnění právní povinnosti správce. Muzeum postupuje zejména podle zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy, zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách (knihovní zákon). Dalšími důvody jsou uzavření a plnění smluv s partnery a zaměstnanci, plnění úkolů ve veřejném zájmu a oprávněný zájem muzea, který spočívá především v ochraně majetku a cenných sbírek nebo v přímé komunikaci s našimi návštěvníky. Souhlas subjektu údajů je vyžadován pro specifické účely, jako je zasílání marketingových nabídek a newsletteru nebo správa cookies na webových stránkách.
Příjemci osobních údajů jsou oprávnění zaměstnanci muzea a smluvní zpracovatelé, kteří nám pomáhají zajišťovat provoz, zejména v oblasti mzdové agendy, správy informačních, ekonomických a kamerových systémů nebo spisové služby. Se všemi zpracovateli jsou uzavřeny písemné smlouvy o ochraně údajů. Muzeum nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.
Zabezpečení prostor HMT je zajišťováno kamerovými systémy z preventivních důvodů a z důvodu oprávněného zájmu instituce na bezpečnosti návštěvníků a sbírek. Je dbáno obecného požadavku, aby tyto systémy nezasahovaly nepřiměřeně do soukromí osob. Akce pořádané pro veřejnost jsou běžně dokumentovány pomocí fotografií a videí pro účely reportáží a prezentace činnosti instituce na webu a sociálních sítích. Je věnována pozornost tomu, aby v rámci dokumentace návštěvníci nebyli zobrazováni v nedůstojných situacích. Pokud by zobrazení zjistili, že zveřejněný záznam jim nevyhovuje, mohou kontaktovat muzeum pro přijetí vhodných opatření.
Doba uložení osobních údajů se řídí konkrétními právními předpisy a vnitřním skartačním plánem. Mzdové listy a pracovní smlouvy jsou uchovávány po dobu 30 let, badatelské listy po dobu 10 let a údaje účastníků akcí zpravidla 1 rok.
Kamerové záznamy jsou uchovávány pouze po minimální potřebnou dobu. Subjekt údajů má právo požadovat od muzea přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz (právo být zapomenut) nebo omezení zpracování. Dále máte právo vznést námitku proti zpracování, právo na přenositelnost údajů a právo kdykoliv odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost předchozího zpracování. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
V objektech HMT je provozován bezpečnostní kamerový systém se záznamem za účelem ochrany majetku a exponátů. Odpovědný pracovník: vedoucí provozního oddělení. Kontakt: kamery@husitskemuzeum.cz.